WPS 일련번호를 자동으로 생성하는 방법

WPS 일련번호를 자동으로 생성하는 방법

일상적인 사무에서 WPS Office는 많은 사용자가 선호하는 도구 중 하나입니다. 보고서 작성, 양식 작성, 문서 편집 등 어떤 작업을 하든 자동 일련번호 생성 기능을 통해 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 이 글에서는 WPS의 일련번호 자동 생성 방법을 자세히 소개하고, 지난 10일 동안 네트워크 전체에서 화제가 되었던 주제를 바탕으로 실용적인 팁을 제공하겠습니다.

1. WPS 일련번호를 자동으로 생성하는 단계

WPS의 일련번호 자동 생성 기능은 주로 텍스트 문서 및 표에 사용됩니다. 구체적인 작업 단계는 다음과 같습니다.

1.텍스트 문서에서 일련번호 자동 생성

- WPS 텍스트를 열고 일련번호와 함께 추가해야 하는 콘텐츠를 선택합니다.

- 상단 메뉴바에서 '시작' 탭을 클릭하세요.

- "단락" 리본에서 "번호 매기기" 버튼을 찾아 드롭다운 화살표를 클릭하여 미리 설정된 일련 번호 매기기 스타일을 선택합니다.

- 스타일을 사용자 정의해야 하는 경우 "사용자 정의 번호"를 선택하여 추가 설정을 수행하세요.

2.테이블에 일련번호 자동 생성

- 일련 번호를 채워야 하는 테이블의 셀을 선택합니다.

- 셀에 시작 숫자(예: "1")를 입력한 다음 Ctrl 키를 누른 채 채우기 핸들을 아래로 끌어서 채웁니다.

- 또는 "=ROW()-1" 수식을 사용하여 연속된 일련번호를 자동으로 생성합니다.

2. 인터넷상의 핫이슈를 WPS 기술과 결합

지난 10일간 전체 네트워크의 핫스팟 데이터에 따르면, 사무실 효율성과 관련된 핫이슈는 다음과 같습니다.

3. WPS 일련번호에 대한 고급 기술

1.다단계 목록의 자동 번호 매기기

종이 또는 긴 문서에 적합: "다단계 번호 매기기" 기능을 통해 장 제목의 계층적 관계를 설정하면 WPS가 자동으로 번호 매기기 연속성을 유지합니다.

2.사용자 정의 일련번호 형식

"사용자 정의 번호" 창에서 다음을 설정할 수 있습니다.
- 번호 매기기 스타일(숫자, 문자, 로마숫자 등)
- 접미사(예: "X장")
- 글꼴 및 들여쓰기

3.테이블 일련번호가 자동으로 업데이트됨

행을 삭제/삽입할 때 일련번호를 연속적으로 유지하려면 다음 방법을 사용하십시오.
- WPS 테이블에서 "=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)" 공식을 사용하세요.
- 수동 입력 대신 WPS 텍스트 양식의 "숫자" 기능을 사용하십시오.

4. 일반적인 문제에 대한 해결책

5. 효율성 향상을 위한 제안

1.단축키 조합
- 빠른 번호 매기기: Alt+H+N
- 들여쓰기 증가: 탭
- 들여쓰기 줄이기: Shift+Tab

2.스타일 저장
설정된 번호 스타일을 "새 스타일"을 통해 저장하면 다음 번에 직접 전화할 수 있습니다.

3.클라우드 동기화
자주 사용하는 템플릿을 WPS 클라우드 문서에 저장하면 여러 장치에서 사용할 때 형식이 자동으로 일관되게 유지됩니다.

이러한 기술을 익히면 WPS의 다양한 자동 일련번호 생성 요구 사항을 신속하게 완료할 수 있습니다. 현재 인기 있는 AI 오피스 트렌드와 결합하여 WPS에서 출시한 최신 스마트 번호 매기기 기능을 사용해 보다 효율적인 문서 처리를 달성할 수도 있습니다. 보다 자동화된 기능을 얻으려면 정기적으로 WPS 업데이트 로그에 주의를 기울이는 것이 좋습니다.